Erste Schritte mit Microsoft OneDrive unter Windows 10: Bevor die digitalen Geräte wie Computer, Telefone, Tablets usw. auf den Markt kamen, wurden alle Daten manuell verarbeitet und alle Datensätze in Registern, Dateien usw. handgeschrieben Banken, Geschäfte, Krankenhäuser usw., in denen jeden Tag eine große Datenmenge erstellt wird (da dies die Orte sind, an denen täglich viele Menschen zu Besuch sind und es wichtig ist, ihre Aufzeichnungen zu führen), wurden alle Daten manuell und aufgrund der großen Datenmenge verwaltet Datenmenge, viele Dateien müssen gepflegt werden. Dies verursachte viele Probleme wie:

• Eine große Anzahl von Dateien muss gepflegt werden, damit sie viel Platz beanspruchen.
• Da neue Dateien oder Register gekauft werden müssen, steigen die Kosten drastisch.
• Wenn Daten benötigt werden, müssen alle Dateien manuell durchsucht werden, was sehr zeitaufwändig ist.
• Da Daten in Dateien oder Registern gespeichert werden, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Daten falsch platziert oder beschädigt werden.
• Es besteht auch ein Mangel an Sicherheit, da jede Person, die Zugang zum Gebäude hat, auf diese Daten zugreifen kann.
• Da eine große Anzahl von Dateien verfügbar ist, ist es sehr schwierig, Änderungen vorzunehmen.

Mit der Einführung digitaler Geräte wurden alle oben genannten Probleme entweder beseitigt oder gelöst, da digitale Geräte wie Telefone, Computer usw. die Möglichkeit bieten, Daten zu speichern und zu speichern. Es gibt zwar einige Einschränkungen, aber dennoch bieten diese Geräte viel Hilfe und machen es sehr einfach und bequem, alle Daten zu verarbeiten.

Da alle Daten jetzt an einem Ort gespeichert werden können, dh auf einem Computer oder Telefon, nimmt sie keinen physischen Platz ein. Alle digitalen Geräte sind mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet, sodass alle Daten sicher und geschützt sind. Es besteht keine Möglichkeit, Dateien als Sicherungskopie der Daten zu verlegen. Das Vornehmen neuer Änderungen an den vorhandenen Daten ist sehr praktisch, da alle Dateien an einem Ort, dh auf einem Gerät, gespeichert sind.

Aber wie wir wissen, ist nichts auf dieser Welt ideal. Die digitalen Geräte können im Laufe der Zeit beschädigt werden oder sich bei ihrer Verwendung abnutzen. Sobald dies geschieht, sollten Sie sich fragen, was mit allen unter diesem Gerät gespeicherten Daten geschehen wird. Und wenn jemand oder Sie Ihr Gerät versehentlich formatieren, gehen auch alle Daten verloren. In solchen Szenarien sollten Sie OneDrive verwenden, um Ihre Daten in der Cloud zu sichern.

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Um die oben genannten Probleme zu lösen, hat Microsoft einen neuen Speicherdienst eingeführt, mit dem Sie alle Ihre Daten speichern können, ohne sich Gedanken über eine Beschädigung des Geräts machen zu müssen, da die Daten in der Cloud selbst und nicht auf dem Gerät gespeichert werden. Selbst wenn Ihr Gerät beschädigt wird, bleiben die Daten immer sicher und Sie können jederzeit und überall in der Cloud mithilfe eines anderen Geräts auf Ihre Daten zugreifen. Dieser Speicherdienst von Microsoft heißt OneDrive.

OneDrive: OneDrive ist ein Online-Cloud-Speicherdienst, der Ihrem Microsoft-Konto beigefügt ist. Sie können Ihre Dateien in der Cloud speichern und später jederzeit und überall auf Ihren Geräten wie Computern, Telefonen, Tablets usw. auf diese Dateien zugreifen. Das Beste daran ist, dass Sie problemlos Dateien oder Ordner an senden können andere Leute direkt aus der Cloud.

Kernfunktionen von OneDrive

• Als kostenloser Benutzer können Sie bis zu 5 GB Daten in Ihrem OneDrive-Konto speichern.
• Es bietet plattformübergreifende Synchronisierung, dh Sie können sowohl von Ihrem Computer als auch von Ihrem Telefon oder anderen Geräten aus auf dieselbe Datei zugreifen, an der Sie arbeiten.
• Es bietet auch eine intelligente Suchfunktion.
• Der Dateiverlauf wird beibehalten. Wenn Sie also Änderungen an Dateien vorgenommen haben und diese jetzt rückgängig machen möchten, können Sie dies problemlos tun.

Nun stellt sich die Frage, wie man OneDrive benutzt. Lassen Sie uns Schritt für Schritt sehen, wie OneDrive verwendet wird.

Verwendung von OneDrive: Erste Schritte mit Microsoft OneDrive

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Wiederherstellungspunkt erstellen, falls etwas schief geht.

Methode 1 - So erstellen Sie ein OneDrive-Konto

Bevor wir OneDrive verwenden, sollten wir ein OneDrive-Konto erstellen. Wenn Sie bereits ein Konto haben, dessen E-Mail-Adresse @look.com oder @ hotmail.com lautet, oder ein Skype-Konto haben, bedeutet dies, dass Sie bereits ein Microsoft-Konto haben und diesen Schritt überspringen und sich mit diesem Konto anmelden können. Wenn Sie jedoch keine haben, erstellen Sie eine mit den folgenden Schritten:

1.Besuchen Sie OneDrive.com mit einem Webbrowser.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos anmelden.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft-Konto erstellen .

4.Geben Sie eine E-Mail-Adresse für ein neues Microsoft-Konto ein und klicken Sie auf Weiter.

5.Geben Sie das Kennwort für Ihr neues Microsoft-Konto ein und klicken Sie auf Weiter.

6.Geben Sie den Bestätigungscode ein, den Sie unter Ihrer registrierten E-Mail-Adresse erhalten, und klicken Sie auf Weiter.

7.Geben Sie die angezeigten Zeichen ein, um das Captcha zu überprüfen, und klicken Sie auf Weiter.

8. Ihr OneDrive-Konto wird erstellt.

Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie OneDrive verwenden.

Methode 2 - Einrichten von OneDrive unter Windows 10

Vor der Verwendung von OneDrive sollte OneDrive auf Ihrem Gerät verfügbar und einsatzbereit sein. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um OneDrive in Windows 10 einzurichten:

1.Öffnen Sie den Start, suchen Sie über die Suchleiste nach OneDrive und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.

Hinweis: Wenn Sie OneDrive bei der Suche nicht finden, ist OneDrive nicht auf Ihrem Computer installiert. Laden Sie OneDrive von Microsoft herunter, entpacken Sie es und doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu installieren.

2. Geben Sie Ihre Microsoft-E-Mail-Adresse ein, die Sie oben erstellt haben, und klicken Sie auf Anmelden .

3.Geben Sie das Passwort Ihres Microsoft-Kontos ein und klicken Sie auf Anmelden .

Hinweis: Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es zurücksetzen, indem Sie auf " Passwort vergessen " klicken.

4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .

Hinweis: Wenn bereits ein OneDrive-Ordner vorhanden ist, können Sie den Speicherort des OneDrive-Ordners sicher ändern, damit später keine Probleme bei der Dateisynchronisierung auftreten.

5.Klicken Sie auf Nicht jetzt, wenn Sie die kostenlose Version von OneDrive verwenden.

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6. Gehen Sie die gegebenen Tipps durch und klicken Sie schließlich auf Meinen OneDrive-Ordner öffnen.

7. Ihr OneDrive-Ordner wird von Ihrem Computer aus geöffnet .

Jetzt wurde Ihr OneDrive-Ordner erstellt. Sie können Bilder, Dokumente und Dateien in die Cloud hochladen.

Methode 3 - Hochladen von Dateien auf OneDrive

Sobald der OneDrive-Ordner erstellt wurde, können Sie mit dem Hochladen von Dateien beginnen. OneDrive ist in den Windows 10-Datei-Explorer integriert, um das Hochladen von Dateien einfach, schnell und einfach zu gestalten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dateien mit dem Datei-Explorer hochzuladen:

1.Öffnen Sie den Datei-Explorer, indem Sie auf Diesen PC klicken oder die Windows-Tastenkombination + E verwenden.

2. Suchen Sie in der Ordnerliste auf der linken Seite nach dem OneDrive-Ordner und klicken Sie darauf.

Hinweis: Wenn auf Ihrem Gerät mehr als ein Konto konfiguriert ist, ist möglicherweise mehr als ein OneDrive-Ordner verfügbar . Wählen Sie also die gewünschte aus.

3.Drag & Drop oder Kopieren und Einfügen der Dateien oder Ordner von Ihrem PC in den OneDrive-Ordner.

4.Nach Abschluss der obigen Schritte sind Ihre Dateien in Ihrem OneDrive-Ordner verfügbar und werden vom OneDrive-Client im Hintergrund automatisch mit Ihrem Konto synchronisiert .

Hinweis: Anstatt Ihre Datei zuerst auf Ihrem Computer zu speichern und dann in den OneDrive-Ordner zu verschieben, können Sie Ihre Datei auch direkt im OneDrive-Ordner speichern. Sie sparen Zeit und Speicher.

Methode 4 - Auswählen der zu synchronisierenden Ordner von OneDrive

Wenn Ihre Daten im OneDrive-Konto wachsen, ist es schwierig, alle Dateien und Ordner in Ihrem OneDrive-Ordner im Datei-Explorer zu verwalten. Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie jederzeit angeben, auf welche Dateien oder Ordner Ihres OneDrive-Kontos von Ihrem Computer aus zugegriffen werden soll.

1.Klicken Sie auf das Cloud-Symbol in der rechten unteren Ecke oder im Benachrichtigungsbereich.

2.Klicken Sie auf drei gepunktete Symbole (Mehr) .

3. Klicken Sie nun im Menü Mehr auf Einstellungen.

4.Besuchen Sie die Registerkarte Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner auswählen.

5. Deaktivieren Sie die Option Alle Dateien verfügbar machen.

6.Überprüfen Sie anhand der verfügbaren Ordner die Ordner, die Sie auf Ihrem Computer verfügbar machen möchten.

7. Sobald Sie fertig sind, überprüfen Sie Ihre Änderungen und klicken Sie auf OK.

8.Klicken Sie erneut auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Sobald Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, werden nur die oben markierten Dateien oder Ordner in Ihrem OneDrive-Ordner angezeigt. Sie können jederzeit ändern, welche Dateien oder Ordner unter dem OneDrive-Ordner im Datei-Explorer angezeigt werden sollen.

Hinweis: Wenn Sie erneut alle Dateien sichtbar machen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Alle Dateien verfügbar machen ", das Sie zuvor deaktiviert haben, und klicken Sie dann auf OK.

Methode 5 - Verstehen des Status von OneDrive-Dateien, die synchronisiert werden

Viele Daten werden auf OneDrive gespeichert. Daher ist es sehr wichtig, die Dateien oder Ordner zu verfolgen, die die Cloud synchronisieren. Und das Wichtigste ist, zu überprüfen, ob die Dateien oder Ordner in der Cloud ordnungsgemäß synchronisiert werden. Sie sollten wissen, wie Sie unterscheiden können, welche Dateien bereits in der Cloud synchronisiert wurden, welche noch synchronisiert werden und welche noch nicht synchronisiert werden. Es ist sehr einfach, all diese Informationen mit OneDrive zu überprüfen. OneDrive bietet mehrere Ausweise, um Benutzer über den Status der Dateisynchronisierung auf dem Laufenden zu halten.

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Im Folgenden sind einige dieser Abzeichen aufgeführt.

• Festes weißes Wolkensymbol: Das durchgehend weiße Wolkensymbol in der unteren linken Ecke zeigt an, dass OneDrive ordnungsgemäß ausgeführt wird und OneDrive auf dem neuesten Stand ist.
• Solid Blue Cloud-Symbol: Das Solid Blue Cloud-Symbol in der unteren rechten Ecke zeigt an, dass OneDrive for Business problemlos ordnungsgemäß ausgeführt wird und auf dem neuesten Stand ist.
• Festes graues Wolkensymbol: Das durchgehende graue Wolkensymbol zeigt an, dass OneDrive ausgeführt wird, aber kein Konto angemeldet ist.
• Wolkensymbol mit Pfeilen, die einen Kreis bilden: Dieses Symbol zeigt an, dass OneDrive erfolgreich Dateien in die Cloud hochlädt oder erfolgreich Dateien aus der Cloud herunterlädt.
• Wolke mit rotem X-Symbol: Dieses Symbol zeigt an, dass OneDrive ausgeführt wird, es gibt jedoch einige Probleme bei der Synchronisierung, die behoben werden müssen.

Symbole, die den Status von Dateien und Ordnern anzeigen

• Weiße Wolke mit blauem Rand: Zeigt an, dass die Datei nicht im lokalen Speicher verfügbar ist und Sie sie nicht offline öffnen können. Es wird nur geöffnet, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind.
• Durchgehend grün mit einem weißen Häkchen im Inneren: Dies zeigt an, dass die Datei als „ Immer auf diesem Gerät behalten “ markiert ist, sodass wichtige Dateien offline verfügbar sind und Sie jederzeit darauf zugreifen können.
• Weißes Symbol mit grünen Rändern und grünem Häkchen: Zeigt an, dass die Datei offline im lokalen Speicher verfügbar ist und Sie offline darauf zugreifen können.
• Durchgehend rot mit weißem X darin: Zeigt an, dass die Datei beim Synchronisieren ein Problem aufweist und behoben werden muss.
• Symbol mit zwei Pfeilen, die einen Kreis bilden: Zeigt an, dass die Datei gerade synchronisiert wird.

Im Folgenden finden Sie einige Abzeichen, die Sie über den aktuellen Status Ihrer Dateien informieren.

Methode 6 - Verwendung von OneDrive-Dateien bei Bedarf

Files On-Demand ist eine Funktion von OneDrive, mit der Sie alle in der Cloud gespeicherten Inhalte mit dem Datei-Explorer anzeigen können, ohne sie zuvor auf Ihr Gerät herunterladen zu müssen.

1.Klicken Sie auf das Wolkensymbol in der unteren linken Ecke oder im Benachrichtigungsbereich.

2.Klicken Sie auf das Dreipunktsymbol (Mehr) und dann auf Einstellungen.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen.

4. Aktivieren Sie unter "Dateien bei Bedarf" das Kontrollkästchen " Speicherplatz sparen und Dateien herunterladen, während Sie sie verwenden " und klicken Sie auf "OK".

5. Sobald die oben genannten Schritte abgeschlossen sind, wird Ihr Files On-Demand-Dienst aktiviert. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf Dateien und Ordner aus dem OneDrive-Ordner.

6.Wählen Sie eine Option entsprechend der Art und Weise, wie diese Datei verfügbar sein soll.

Klicken Sie auf Speicherplatz freigeben, wenn diese Datei nur verfügbar sein soll, wenn eine Internetverbindung besteht.

b.Klicken Sie auf Immer auf diesem Gerät, wenn diese Datei immer offline verfügbar sein soll.

Methode 7 - Freigeben von Dateien mit OneDrive

Wie wir bereits gesehen haben, bietet OneDrive die Möglichkeit, die Dateien direkt für andere freizugeben, ohne diese Dateien auf Ihr Gerät herunterzuladen. OneDrive erstellt dazu einen sicheren Link, den Sie anderen Personen geben können, die auf Inhalte oder Dateien zugreifen möchten.

1.Öffnen Sie den OneDrive-Ordner, indem Sie die Windows-Taste + E drücken, und klicken Sie dann auf den OneDrive-Ordner.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die Sie freigeben möchten.

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3.Wählen Sie " OneDrive-Link freigeben".

4. In der Benachrichtigungsleiste wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass ein eindeutiger Link erstellt wurde.

Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, wird Ihr Link in die Zwischenablage kopiert. Sie müssen nur den Link einfügen und per E-Mail oder Messenger an die Person senden, die Sie senden möchten.

Methode 8 - So erhalten Sie mehr Speicherplatz auf OneDrive

Wenn Sie die kostenlose Version von OneDrive verwenden, stehen Ihnen nur 5 GB Speicherplatz zum Speichern Ihrer Daten zur Verfügung. Wenn Sie mehr Platz benötigen, müssen Sie das monatliche Abonnement abschließen und einige Kosten dafür bezahlen.

Wenn Sie wissen möchten, wie viel Speicherplatz Sie verwendet haben und wie viel verfügbar ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1.Klicken Sie auf das Wolkensymbol in der unteren linken Ecke.

2.Klicken Sie auf das Dreipunktsymbol und klicken Sie auf Einstellungen.

3.Schalten Sie die Registerkarte Konto, um den verfügbaren und verwendeten Speicherplatz anzuzeigen. Unter OneDrive können Sie sehen, wie viel Speicher bereits verwendet wird.

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, können Sie sehen, wie viel Speicher verfügbar ist. Wenn Sie mehr benötigen, als entweder Speicherplatz freizugeben oder ihn durch das monatliche Abonnement zu erweitern.

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Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich und Sie können jetzt problemlos mit Microsoft OneDrive unter Windows 10 beginnen Wenn Sie jedoch noch Fragen zu diesem Tutorial haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.