Kombinieren Sie alle Ihre E-Mail-Konten in einem Google Mail-Posteingang

Google Mail ist aufgrund seiner erstaunlichen Benutzeroberfläche einer der beliebtesten verfügbaren E-Mail-Dienste und äußerst nützlich. Unabhängig davon, was Sie mit Ihren E-Mails tun möchten, bietet Google Mail alles. Eine dieser Funktionen, die Sie retten können, ist die Kombination aller Ihrer E-Mail-Konten in einem Posteingang. Wenn Sie also mehrere E-Mail-Konten haben und keines davon entfernen können, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Mit dieser einheitlichen Posteingangsfunktion von Google Mail können Sie von einem einzigen Posteingang aus auf alle Ihre E-Mails aus all Ihren Konten zugreifen und diese beantworten. So sparen Sie viel Aufwand und Zeit. Darüber hinaus werden Sie keine Ihrer E-Mails verpassen, da Sie nur einen Posteingang überprüfen müssen. Und noch besser, Sie können Ihre verschiedenen Postfächer filtern und sie auch organisiert halten. Mal sehen, wie man das konfiguriert. Grundsätzlich gibt es vier Dinge, die Sie tun möchten, wenn Sie Ihre Konten kombinieren, über die wir nacheinander sprechen werden:

  • Leiten Sie E-Mails von allen sekundären E-Mail-Konten an das primäre Konto weiter.
  • Aktivieren Sie das primäre Konto, um E-Mails als andere sekundäre Konten zu senden.
  • Erstellen Sie ein Etikett für alle eingehenden E-Mails.
  • Organisieren Sie Ihren Posteingang, indem Sie einen Filter erstellen.

Kombinieren Sie alle Ihre E-Mail-Konten in einem Google Mail-Posteingang

# 1. E-Mails an primäres Konto weiterleiten

Dies ist der erste Schritt zum Kombinieren Ihrer Konten in einem einzigen Posteingang. Um die E-Mails von all Ihren Konten in den Posteingang des primären Kontos zu erhalten, müssen Sie sie mithilfe von Google Mail selbst von den sekundären E-Mail-Konten an Ihr primäres E-Mail-Konto weiterleiten. Um dies zu tun,

1. Melden Sie sich bei einem Ihrer sekundären Google Mail-Konten an, von denen die E-Mails weitergeleitet werden sollen.

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und wählen Sie " Einstellungen " aus der Liste.

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3. Wechseln Sie zur Registerkarte ' Weiterleitung und POP / IMAP '.

4. Oben finden Sie den Abschnitt ' Weiterleitung :'. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Weiterleitungsadresse hinzufügen ".

5. Geben Sie im Popup Ihre primäre E-Mail-Adresse ein, an die Sie alle weitergeleiteten E-Mails erhalten möchten. Klicken Sie dann auf Weiter.

7. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf " Weiter " und dann auf " OK", wenn Sie dazu aufgefordert werden.

9. Eine Bestätigungs-E-Mail wird an Ihre primäre E-Mail-Adresse gesendet .

10. Melden Sie sich jetzt auf der Registerkarte Inkognito bei Ihrer primären E-Mail-Adresse an, damit Sie sich nicht erneut bei der sekundären E-Mail anmelden müssen.

11. Sie finden eine E-Mail mit dem Bestätigungscode und dem Link.

12. Sie können auf den Link klicken, um den angegebenen Code zu überprüfen oder manuell in Ihr sekundäres Konto einzugeben, an dem Sie ihn verlassen haben. Klicken Sie auf "Bestätigen" .

14. Ihr sekundäres E-Mail-Konto leitet die E-Mails nun an das primäre Konto weiter.

15. Tun Sie dies für alle Ihre sekundären Konten.

Hinweis: Wenn Ihr sekundäres E-Mail-Konto kein Google Mail-Konto ist und die E-Mail-Weiterleitung nicht unterstützt, können Sie Ihre E-Mails trotzdem weiterleiten, wenn es das POP3-Protokoll unterstützt. Befolgen Sie dazu die angegebenen Schritte:

1. Melden Sie sich bei einem Ihrer sekundären Google Mail-Konten an, von denen die E-Mails weitergeleitet werden sollen.

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und wählen Sie " Einstellungen " aus der Liste.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte " Konten und Importe ". Klicken Sie dann auf " E-Mail-Konto hinzufügen ".

5. Geben Sie Ihre sekundäre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf " Weiter" .

6. Geben Sie die POP-Einstellungen ein . Klicken Sie dann auf " Konto hinzufügen ".

8. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht sofort E-Mails erhalten, aber die Funktion " POP-Konten aktualisieren " im Abschnitt "Labs" der Einstellungen aktivieren können.

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# 2. E-Mail als sekundäres Konto senden

Sobald Sie die E-Mails von allen anderen Konten erhalten haben, möchten Sie als zweites in der Lage sein, auf jede der E-Mails als das Konto zu antworten, an das sie gesendet wurden. Damit Ihr primäres Google Mail-Konto E-Mails als anderes Konto senden kann,

1. Melden Sie sich bei Ihrem primären E-Mail-Konto an.

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie " Einstellungen " aus der Liste.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte " Konten und Importe ". Klicken Sie dann im Abschnitt " E- Mail senden als " auf " Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen, die Sie besitzen ".

5. Geben Sie Ihre sekundäre E-Mail-Adresse in das neue Fenster ein. Sie können den Namen bei Bedarf auch bearbeiten. Klicken Sie dann auf " Nächster Schritt ".

7. Klicken Sie auf " Bestätigung senden", um die Bestätigungs-E-Mail an Ihre sekundäre E-Mail-Adresse zu senden.

8. Wechseln Sie nun in den Posteingang Ihres sekundären E-Mail-Kontos und klicken Sie auf den angegebenen Bestätigungslink . Sie können den gesendeten Bestätigungscode auch manuell im vorherigen Fenster eingeben . Klicken Sie dann auf " Überprüfen ".

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10. Wenn Ihr sekundäres Konto kein Google Mail-Konto ist, müssen Sie auch die SMTP-Details eingeben .

11. Sie können jetzt E-Mails als anderes Konto von Ihrem primären Konto aus senden.

Um E-Mails als sekundäres Konto von Ihrem primären Konto aus zu senden,

A) Während Sie eine E-Mail senden, wird ein Dropdown-Menü im Feld "Von:" angezeigt.

B) Wählen Sie die gewünschte sekundäre Adresse aus, unter der Sie die E-Mail senden möchten.

Hinweis: Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie E-Mails häufiger als eines Ihrer sekundären Konten als Ihr primäres Konto senden. In einem solchen Fall können Sie diese sekundäre Adresse als Standardadresse "E-Mail senden als" festlegen, damit Sie sie nicht jedes Mal auswählen müssen. Um es als Standard festzulegen,

1. Melden Sie sich bei Ihrem primären E-Mail-Konto an.

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie " Einstellungen " aus der Liste.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte "Konten und Import" . Klicken Sie im Abschnitt " Mail senden als " auf " Standard festlegen " für die Adresse Ihrer Wahl.

5. Wenn Sie jetzt eine E-Mail verfassen, wird diese Adresse als Standardadresse "Von:" ausgewählt.

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3. Erstellen Sie Beschriftungen

Jede E-Mail, die Sie empfangen oder senden, kann automatisch mit Tags versehen oder gekennzeichnet werden, damit Ihr Google Mail-Posteingang strukturiert bleibt. Beschriftungen ähneln dem Erstellen von Ordnern auf Ihrem Computer, mit der Ausnahme, dass mehrere Beschriftungen auf eine einzelne E-Mail angewendet werden können. Sie können sogar verschachtelte Labels in Google Mail erstellen. Diese Beschriftungen werden im linken Bereich angezeigt, um direkt darauf zugreifen zu können.

Sobald Sie alle E-Mails von verschiedenen Konten in Ihrem primären Posteingang haben, kann es sehr verwirrend werden, herauszufinden, von welcher Adresse Sie die E-Mail erhalten haben. Um dies für Sie zu sortieren, verfügt Google Mail über "Labels", mit denen Sie sofort identifizieren können, welche E-Mail von welchem ​​sekundären Konto empfangen wurde. Um Etiketten zu erstellen,

1. Melden Sie sich bei Ihrem primären Google Mail-Konto an.

2. Erweitern Sie im linken Bereich den Abschnitt " Mehr ".

3. Klicken Sie in der Liste auf " Neues Etikett erstellen ". Geben Sie den bevorzugten Labelnamen ein und klicken Sie auf "Erstellen".

5. Fügen Sie so viele Labels hinzu, wie Sie möchten, z. B. eines für jede sekundäre E-Mail-Adresse.

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4. Fügen Sie Filter hinzu

Um zu verhindern, dass alle E-Mails Ihren primären "Posteingang" überladen, können Sie Filter hinzufügen. Durch Filtern der E-Mails von Ihrer sekundären Adresse und Anbringen eines Etiketts wird sichergestellt, dass alle E-Mails von Ihrer sekundären Adresse unter dem angegebenen Etikett empfangen werden. Das Hinzufügen von Filtern hilft Ihnen dabei:

  • Vermeiden Sie Verwirrung und organisieren Sie Ihren Posteingang.
  • Verhindern, dass wichtige E-Mails verpasst werden.
  • Erhöhen Sie die Reaktionsgeschwindigkeit auf die gewünschten Kontakte.

Um Filter hinzuzufügen,

1. Melden Sie sich bei Ihrem primären Google Mail-Konto an.

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie "Einstellungen" aus der Liste.

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3. Wechseln Sie zur Registerkarte "Filter und blockierte Adressen" . Klicken Sie dann auf "Neuen Filter erstellen".

5. Geben Sie im Feld "An" die sekundäre E-Mail-Adresse ein, nach der Sie die E-Mails filtern möchten, und klicken Sie auf "Filter erstellen".

6. Auf dem nächsten Bildschirm wird eine Liste mit Optionen angezeigt, aus denen Sie auswählen können, je nachdem, was Sie mit den E-Mails tun möchten, die diesen Filterbedingungen entsprechen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Etikett anwenden", klicken Sie auf "Etikett auswählen " und wählen Sie das Etikett aus, das Sie in den vorherigen Schritten erstellt haben.

Hinweis: Sie können in diesem Schritt auch ein neues Etikett erstellen, wenn Sie möchten.

9. Wenn Sie die übereinstimmenden E-Mails herausfiltern möchten, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Filter auch auf X übereinstimmende Konversationen anwenden ". Wenn Sie möchten, können Sie das Kontrollkästchen deaktivieren und dann auf "Filter erstellen" klicken .

Hinweis: Hier ist X die Anzahl der übereinstimmenden Konversationen in Ihrem Posteingang.

11. Alle E-Mails von Ihrem sekundären E-Mail-Konto sind unter der festgelegten Bezeichnung im linken Bereich verfügbar.

Es gibt eine andere Möglichkeit, Filter zu erstellen:

1. Öffnen Sie Ihren primären Posteingang.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede E-Mail von Ihrem sekundären Konto. Klicken Sie oben auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie " Nachrichten wie diese filtern " aus der Liste aus.

4. Bearbeiten Sie die Felder, wenn Sie sie benötigen. Klicken Sie auf "Filter erstellen".

6. Wählen Sie aus der Liste der Optionen aus, was Sie mit den E-Mails tun möchten, die den Bedingungen entsprechen. Klicken Sie erneut auf "Filter erstellen" .

Google Mail-Funktion für mehrere Posteingänge

Dies ist eine weitere Funktion von Google Mail, mit der Sie verschiedene Posteingänge eines Kontos in einem einzelnen Google Mail-Konto in Form verschiedener Bereiche anzeigen können. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie jedoch die Standardfunktionen für Posteingänge mit Registerkarten in Google Mail deaktivieren, in denen Registerkarten wie "Sozial", "Werbeaktionen", "Updates" usw. verwendet werden.

1. Melden Sie sich bei Ihrem primären E-Mail-Konto an.

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie "Posteingang konfigurieren" aus der Liste.

3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Soziales, Werbeaktionen, Updates und Foren und klicken Sie auf "Speichern".

Um nun mehrere Posteingänge zu aktivieren,

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie "Einstellungen" aus der Liste.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Posteingang" und wählen Sie im Abschnitt " Posteingangstyp " die Option " Mehrere Posteingänge" . Geben Sie die Google Mail-IDs oder Ihre suchbezogene Abfrage und den Abschnittsnamen in den Abschnitt " Mehrere Posteingänge" ein und klicken Sie auf "Änderungen speichern".

3. Jetzt müssen Sie jeden Posteingang konfigurieren, indem Sie eine Suchabfrage dafür erstellen. Definieren Sie unter Suchabfrage Ihren Posteingang mit einem Filter. Zum Beispiel:

  • Geben Sie zum Erstellen eines Posteingangs aus einem vorhandenen Etikett label: name des Labels ein.
  • Um einen Posteingang basierend auf einem Absender zu erstellen, geben Sie Folgendes ein : E-Mail-Adresse der Person . Fügen Sie mehrere Absender hinzu, indem Sie Folgendes eingeben: Adresse der Person ODER eine andere Adresse.
  • Um einen Posteingang für E-Mails zu erstellen, die an eines Ihrer anderen Konten gesendet werden, geben Sie Folgendes ein: [E-Mail geschützt]

Hinweis: Bevor Sie Posteingänge erstellen können, um E-Mails für verschiedene Konten anzuzeigen, müssen Sie Google Mail so einrichten, dass E-Mails von einer anderen Adresse oder einem anderen Alias ​​gesendet werden.

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Quelle: Google

4. Geben Sie unter Panel-Titel einen Namen für jeden Posteingang ein.

5. Ihre mehreren Posteingänge werden eingerichtet.

Lesen Sie auch: Zurücksetzen oder Wiederherstellen Ihres Google Mail-Passworts

Mit den oben genannten Methoden können Sie E-Mail-Konten einfach in einem Google Mail-Posteingang zusammenfassen . Wenn Sie jedoch noch Fragen zu diesem Tutorial haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.

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