Erstellen Sie ausfüllbare Formulare in Microsoft Word

Ausfüllbare Formulare in Microsoft Word erstellen : Möchten Sie ein ausfüllbares Formular ohne Codierungsaufwand erstellen? Die meisten Leute betrachten Adobe- und PDF-Dokumente, um solche Formulare zu erstellen. In der Tat sind diese Formate sehr beliebt. Darüber hinaus stehen verschiedene Online-Tools zum Erstellen von Formularen zur Verfügung. Haben Sie jemals daran gedacht, ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word zu erstellen? Ja, Microsoft Word ist ein leistungsstarkes Tool, das nicht nur zum Schreiben von Texten gedacht ist, sondern auch einfach ausfüllbare Formulare erstellen kann. Hier werden wir eine der verborgensten geheimen Funktionen von MS Word enthüllen, mit denen wir ausfüllbare Formulare erstellen können.

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare in Microsoft Word

Schritt 1 - Sie müssen die Registerkarte Entwickler aktivieren

Um mit dem Erstellen eines ausfüllbaren Formulars in Word zu beginnen, müssen Sie zuerst Developer aktivieren. Wenn Sie eine Microsoft Word-Datei öffnen, müssen Sie zu Abschnitt Datei> Optionen> Multifunktionsleiste anpassen> Markieren Sie die Option Entwickler in der rechten Spalte markieren, um die Option Entwickler zu aktivieren, und klicken Sie schließlich auf OK.

Sobald Sie auf OK klicken, wird die Registerkarte Entwickler im Kopfbereich von MS Word ausgefüllt. Mit dieser Option können Sie auf acht Optionen zugreifen , z. B. Nur Text, Rich Text, Bild, Kontrollkästchen, Kombinationsfeld, Dropdown-Liste, Datumsauswahl und Bausteingalerie.

Schritt 2 - Verwenden Sie die Optionen

Unter der Steuerungseinstellung haben Sie Zugriff auf mehrere Optionen. Um zu verstehen, was jede Option bedeutet, bewegen Sie einfach die Maus über die Option. Unten sehen Sie das Beispiel, in dem ich einfache Felder mit Name und Alter erstellt habe, in die ich einfachen Textsteuerungsinhalt eingefügt habe.

Mit dieser Option können Sie ein Formular erstellen, in das Benutzer ihre einfachen Textdaten eintragen können. Sie müssen nur auf " Klicken oder hier tippen , um Text einzugeben " tippen.

Schritt 3 - Sie können das Fülltextfeld bearbeiten

Sie haben die Anpassungsberechtigung, um die Änderungen im Fülltextfeld gemäß Ihren Einstellungen vorzunehmen. Alles was Sie tun müssen, ist auf die Option Design Mode zu klicken .

Wenn Sie auf diese Option klicken, können Sie die Änderungen vornehmen und diese Option beenden. Klicken Sie erneut auf die Option Entwurfsmodus .

Schritt 4 - Inhaltssteuerelemente bearbeiten

Da Sie das Design der Füllfelder auf die gleiche Weise ändern können, haben Sie Zugriff auf die Bearbeitung von Inhaltssteuerelementen . Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften. Hier erhalten Sie Optionen, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Sie können Titel, Tag, Farbe, Stil und Schriftart der Texte ändern . Darüber hinaus können Sie das Steuerelement einschränken, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren, ob das Steuerelement gelöscht oder bearbeitet werden kann.

Rich Text Vs Plain Text

Sie sind möglicherweise verwirrt über die Auswahl einer dieser beiden Optionen, während Sie ausfüllbare Formulare in Word erstellen. Lassen Sie mich Ihnen helfen, den Unterschied zwischen den Steuerungsoptionen herauszufinden. Wenn Sie die Rich-Text-Steuerung auswählen, können Sie die Änderungen in Stil, Schriftart und Farbe jedes Wortes des Satzes einfach einzeln vornehmen. Wenn Sie dagegen die Option "Nur Text" auswählen, wird eine Bearbeitung auf ganze Zeilen angewendet. Mit der Nur-Text-Option können Sie jedoch auch Änderungen an Schriftarten und Farben vornehmen.

Möchten Sie eine Dropdown-Liste in Ihr ausfüllbares Formular einfügen?

Ja, Sie können Ihrem in MS Word erstellten Formular eine Dropdown-Liste hinzufügen. Was werden Sie mehr von diesem Tool verlangen. Es gibt ein Dropdown-Kontrollfeld, auf das Sie klicken müssen, um es Ihrer Word-Datei hinzuzufügen. Sobald die Funktion hinzugefügt wurde, müssen Sie auf die Eigenschaftenoption klicken, um weitere Bearbeitungen vorzunehmen und benutzerdefinierte Dropdown-Optionen zur Auswahl hinzuzufügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie einen Namen Ihrer Wahl ein. Standardmäßig sind Anzeigename und Werte identisch, und es gibt keinen bestimmten Grund, Änderungen daran vorzunehmen, bis Sie Word-Makros schreiben.

Falls Sie nach dem Hinzufügen einer benutzerdefinierten Liste Ihre Dropdown-Elemente nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Sie sich außerhalb des Entwurfsmodus befinden.

Datumsauswahl

Eine weitere Option, die Sie Ihrem Formular hinzufügen können, ist die Datumsauswahl. Wie bei anderen Datumsauswahl-Tools wird beim Klicken ein Kalender ausgefüllt, aus dem Sie das jeweilige Datum auswählen können, um das Datum im Formular auszufüllen. Ist nicht einfach wie immer? Neu ist jedoch, dass Sie all diese Dinge in MS Word ausführen, während Sie ein ausfüllbares Formular erstellen.

Bildsteuerung: Mit dieser Option können Sie Bilder in Ihr Formular einfügen. Sie können die gewünschte Bilddatei einfach hochladen.

Wenn Sie versuchen, ein ausfüllbares Formular in MS Word zu erstellen, sollten Sie zum Erstellen des Formulars gut organisierte Tabellen verwenden.

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Ich hoffe, die obigen Schritte waren hilfreich und jetzt können Sie problemlos ausfüllbare Formulare in Microsoft Word erstellen. Wenn Sie jedoch noch Fragen zu diesem Lernprogramm haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.