3 Möglichkeiten zum Kennwortschutz einer Excel-Datei

3 Möglichkeiten zum Kennwortschutz einer Excel-Datei: Wir alle kennen Excel-Dateien, mit denen mit Daten gefüllte Blätter erstellt werden. Manchmal speichern wir streng vertrauliche und wichtige Geschäftsdaten in unseren Excel-Dateien. In diesem digitalen Zeitalter sind alle wichtigen Dinge wie soziale Konten, E-Mails und Geräte passwortgeschützt. Wenn Sie sich sehr darauf verlassen, Excel-Dokumente für einen wichtigen Zweck zu erstellen, sollten Sie in der Lage sein, dieses Dokument wie andere wichtige Dinge, die Sie mit einem Kennwort sichern, sicher zu verwahren.

Denken Sie nicht, dass Excel-Dateien mit einem Passwort geschützt werden sollten, wenn wichtige Inhalte gespeichert werden? In einigen Fällen möchten Sie nicht, dass jemand auf Ihre wichtigen Dokumente zugreift oder einfach nur eingeschränkten Zugriff auf Ihr Dokument gewährt. Wenn Sie möchten, dass nur eine bestimmte Person, der Sie die Berechtigung erteilen, Ihre Excel-Dateien lesen und darauf zugreifen kann, müssen Sie sie mit einem Kennwort schützen. Im Folgenden finden Sie einige Methoden, um Ihre Excel-Dateien zu sichern und / oder dem Empfänger eingeschränkten Zugriff zu gewähren.

3 Möglichkeiten zum Kennwortschutz einer Excel-Datei

Methode 1: Hinzufügen eines Passworts (Verschlüsselung von Excel)

Die erste Methode besteht darin, Ihre gesamte Excel-Datei mit einem ausgewählten Kennwort zu verschlüsseln. Dies ist der einfachste Weg, um Ihre Datei sicher zu halten. Sie müssen lediglich zur Option "Datei" navigieren, um die Option zum Schutz Ihrer gesamten Excel-Datei zu erhalten.

Schritt 1 - Klicken Sie zuerst auf die Option " Datei "

Schritt 2 - Klicken Sie anschließend auf " Info ".

Schritt 3 - Klicken Sie auf die Option " Arbeitsmappe schützen "

Schritt 4 - Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option „ Mit Passwort verschlüsseln “.

Schritt 5 - Jetzt werden Sie aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Wählen Sie ein eindeutiges Passwort, um Ihre Excel-Datei mit diesem Passwort zu verwenden und zu schützen.

Hinweis: Wenn Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden, stellen Sie sicher, dass Sie eine Kombination aus einem komplizierten und eindeutigen Kennwort auswählen. Es wird darauf hingewiesen, dass das Beibehalten des üblichen Passworts leicht von Malware angegriffen und entschlüsselt werden kann. Ein weiterer wichtiger Punkt, den Sie beachten müssen, ist, dass Sie nicht auf die Excel-Datei zugreifen können, wenn Sie dieses Kennwort vergessen. Das Wiederherstellen der kennwortgeschützten Excel-Datei ist ein umständlicher Vorgang. Daher wird empfohlen, dass Sie dieses Kennwort an einem sicheren Ort speichern oder einen Kennwortmanager verwenden, um dieses Kennwort zu speichern.

Wenn Sie die Datei das nächste Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Dieses Kennwort schützt und sichert die einzelne Excel-Datei, nicht alle auf Ihrem System gespeicherten Excel-Dokumente.

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Methode 2: Nur-Lese-Zugriff zulassen

Es kann Fälle geben, in denen Sie möchten, dass jemand auf die Excel-Dateien zugreifen muss, aber das Kennwort eingeben muss, wenn er Änderungen an der Datei vornehmen möchte. Das Verschlüsseln der Excel-Datei ist ziemlich einfach und unkompliziert. Excel bietet Ihnen jedoch immer eine gewisse Flexibilität beim Schutz Ihrer Excel-Datei. Auf diese Weise können Sie anderen Personen problemlos eingeschränkten Zugriff gewähren.

Schritt 1 - Klicken Sie auf Datei

Schritt 2 - Tippen Sie auf die Option „ Speichern unter

Schritt 3 - Klicken Sie nun unten im Dialogfeld Speichern unter auf Extras.

Schritt 4 - Wählen Sie in der Dropdown-Liste Extras die Option Allgemein.

Schritt 5 - Hier finden Sie zwei Optionen: " Passwort zum Öffnen " und " Passwort zum Ändern ".

Wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen festlegen, müssen Sie dieses Kennwort eingeben, wenn Sie diese Excel-Datei öffnen. Sobald Sie das zu ändernde Kennwort festgelegt haben, werden Sie aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, wenn Sie Änderungen an der geschützten Excel-Datei vornehmen möchten.

Methode 3: Schützen eines Arbeitsblatts

Wenn Ihre Excel-Dokumentdatei mehr als ein Blatt enthält, möchten Sie möglicherweise den Zugriff auf das jeweilige Blatt zur Bearbeitung einschränken. Wenn sich ein Blatt beispielsweise auf Ihre Geschäftsverkaufsdaten bezieht, die nicht von der Person bearbeitet werden sollen, die auf diese Excel-Datei zugegriffen hat, können Sie das Kennwort für dieses Blatt einfach eingeben und den Zugriff einschränken.

Schritt 1- Öffnen Sie Ihre Excel-Datei

Schritt 2 - Navigieren Sie zum Abschnitt Überprüfung

Schritt 3 - Klicken Sie auf die Option Blatt schützen.

Sie werden aufgefordert, ein Kennwort festzulegen und die Optionen mit Kontrollkästchen auszuwählen , um Zugriff auf bestimmte Funktionen des Arbeitsblatts zu erhalten . Wenn Sie ein Kennwort zum Schutz Ihrer Excel-Datei auswählen, stellen Sie sicher, dass es eindeutig ist. Außerdem sollten Sie sich daran erinnern, dass das Wiederherstellen der Datei durch das Kennwort eine hektische Aufgabe für Sie ist.

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Fazit:

Die meisten Arbeitsplätze und Unternehmen verwenden Excel-Dokumentdateien zum Speichern ihrer streng vertraulichen Daten. Daher ist die Sicherheit und der Schutz der Daten von großer Bedeutung. Wäre es nicht großartig, eine weitere Sicherheitsebene für Ihre Daten hinzuzufügen? Ja, wenn Sie ein kennwortgeschütztes Gerät haben, sind Ihre sozialen Konten kennwortgeschützt. Fügen Sie Ihrer Excel-Datei ein Kennwort hinzu und erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Dokumente. Mit den oben genannten Methoden können Sie entweder die gesamte Excel-Tabelle schützen oder den Zugriff einschränken oder den Benutzern der Datei einfach Zugriff mit eingeschränkten Funktionen gewähren.

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